Trước khi lắp máy chấm công nên cân nhắc điều gì?
Để có thể mua một sản phẩm máy chấm công vân tay phù hợp với nhu cầu, chi phí của mình thì Mangotech khuyên bạn cân nhắc một số điều sau đây:
1. Về chi phí
Dù mua sắm bất cứ thứ gì thì vấn đề tài chính luôn là điều được chúng ta quan tâm nhất và mua máy chấm công quản lý doanh nghiệp của mình thì bạn cũng không phải là một ngoại lệ.
Hãy cân nhắc, lựa chọn những mẫu máy chấm công nằm trong khu tài chính cho phép của bạn. Tuy nhiên, Mangotech khuyên bạn tỉnh táo trước lời gọi mua máy chấm công giá rẻ. Bởi lẽ, không phải sản phẩm máy chấm công giá rẻ nào cũng đem lại sự hài lòng cho bạn khi sử dụng, nhiều khi còn khiến bạn lâm vào tình trạng “tiền mất tật mang” mà việc quản lý nhân sự lại rối tung lên. Nên chọn máy chấm công của các thương hiệu máy chấm công có tên tuổi, nhà cung cấp uy tín để nhận được mức giá phù hợp và bảo hành chu đáo nhất.
2. Dung lượng máy chấm công
Tùy thuộc vào qui mô công ty của bạn mà chọn loại máy chấm công có dung lượng bao nhiêu. Khác với các thiết bị điện tử khác thì máy chấm công có dung lượng bộ nhớ vân tay và dung lượng lưu trữ số lần xác nhận(chấm công) của người dùng. Tất cả các máy chấm công hiện nay đều không có khả năng ghi đè dữ liệu cũ như camera nên khi được tư vấn bạn nên tỉnh táo trước điều này, nếu không sau này dữ liệu công nhân viên chấm sẽ không lưu trữ trên máy chấm công mặc dù khi chấm công máy vẫn báo cảm ơn. Đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên trên 50 người thì nên chọn máy có bộ nhớ lớn từ 2000 nhân viên và khả năng lưu trữ sự kiện lớn hơn 100,000 lần sự kiện.
Khi nhân viên chấm công chẳng máy dữ liệu đầy mà máy vẫn báo cám ơn, cuối tháng tổng hợp công sẽ bị thiếu và sẽ xảy ra tranh cãi giữa người quản lý nhân sự và người lao động. Tránh những điều phiền toái đó xảy ra bạn nên tìm hiểu kỹ dung lượng từng thiết bị muốn mua và có sự hướng dẫn, tư vấn tốt nhất về các sử lý máy chấm công khi dữ liệu đầy.
3. Về cấu hình
Yếu tố tiếp theo bạn nên quan tâm khi mua Máy chấm công đó chính là cấu hình của thiết bị. Mỗi loại máy chấm công có các cấu hình thông số khác nhau. Tốc độ nhận vân tay và xác nhận vân tay, hình thước lấy dữ liệu về phần mềm và đặc biệt là phiên bản của phần mềm. Rất ít người mua hàng quan tâm tới phiên bản của máy chấm công, hiện nay có 2 phiên bản chính là 9.0 và 10.0 VX. Tốc độ xử lý của 2 phiên bản này khác nhau và quyết định độ bền cũng như tốc độ xử lý dữ liệu của thiết bị.
4. Về Các tính năng hữu ích khác
Trước khi mua máy chấm công bạn cũng nên tìm hiểu xem thiết bị mình mua có các tính năng gì và áp dụng khi nào. Đối với việc chỉ quản lý công nhân viên chấm hàng ngày thì thiết bị còn có tính năng kết hợp với việc in báo cáo ra bằng việc kết hợp với máy in BILL, hoặc thiết bị có tính năng kết hợp với các loại khóa điện tử phục vụ cho việc kiểm soát ra vào, hay tính năng gửi tin nhắn tới người quản lý để người quản lý dễ dàng biết được nhân viên của mình có chấm công hay không…
5. Kích thước và kiểu dáng
Đó là yếu tố nghe có vẻ không quan trọng tuy nhiên máy chấm công thường được đặt ở cửa ra vào. Đối với một văn phòng sang trọng thì máy chấm công cũng là nét trang điểm cho văn phòng thêm hiện đại và đẳng cấp hơn.Tùy thuộc vào sở thích cá nhân và thuận tiện cho việc chấm công vào ra hàng ngày. Thiết kế máy chấm công thường có 2 loại vuông và dọc phù hợp với vị trí cần đặt máy.
6. Pin lưu trữ
Hiện nay các loại máy chấm công thường sử dụng pin Cmos để lưu trữ dữ liệu và nguồn điện 12VDC và 5VDC để cung cấp cho thiết bị.Bạn có thể chọn Pin dự phòng cho máy chấm công để có thể chấm công khi mất điện. Một số loại máy chấm công có tích hợp sẵn pin dự phòng
Bạn muốn lắp đặt một sản phẩm Máy chấm công chất lượng, giá ưu đãi? Nhanh tay gọi ngay hotline: 0906 225 338 để được Mangotech tư vấn, báo giá và lắp đặt máy chấm công ô tô nhanh chóng, chuyên nghiệp nhất.
